Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä: Erkko Badermann / Lintukuvapäivä
Yhteys: kilpailut@erkko.com
Käsiteltävät tiedot
Nimi, käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, postiosoite, mahdollinen puhelinnumero, salasanan yksisuuntainen tiiviste, kilpailuun ladatut kuvat ja niiden tekniset tiedot, maksun tila, tuomaripisteet, kirjautumisten ja ylläpitotoimien turvallisuuslokit sekä IP-osoite väärinkäytösten selvittämiseksi.
Tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käsitellään kilpailun järjestämiseksi, osallistumissopimuksen toteuttamiseksi, maksujen käsittelemiseksi, osallistujille viestimiseksi sekä palvelun turvallisuuden varmistamiseksi. Maksu- ja kirjanpitotietoja säilytetään lakisääteisten velvoitteiden perusteella.
Vastaanottajat
Maksut käsittelee Stripe. Webhotellipalvelun tekninen ylläpitäjä voi käsitellä palvelimella olevia tietoja tukitehtävissä. Tuomareille näytetään kilpailukuvat anonyymisti. Palkittujen kuvaajien nimet voidaan näyttää tuomareille vasta kilpailun palkittujen lukituksen jälkeen, mutta yhteystietoja ei näytetä tuomareille.
Palkitut ja palkintojen toimittaminen
Palkitun nimi ja teostiedot voidaan julkaista kilpailun tuloksissa sääntöjen mukaisesti. Palkinnon toimittamista varten ylläpito käyttää kilpailijan sähköpostiosoitetta, postiosoitetta ja mahdollista puhelinnumeroa. Palkintojen toimituksen hallinnollinen tila ja siihen liittyvät muistiinpanot tallennetaan kilpailun järjestämistä varten.
Säilytys
Käyttäjä- ja kilpailutiedot poistetaan tai anonymisoidaan ylläpidon määrittelemän säilytysajan jälkeen, ellei tietojen säilyttämiseen ole lakisääteistä perustetta. Kilpailun tulosarkistoon julkaistaan vain säännöissä ilmoitetut tiedot.
Oikeutesi
Voit pyytää pääsyn tietoihisi, virheiden korjaamista, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Pyyntö lähetetään osoitteeseen kilpailut@erkko.com. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Turvallisuus
Yhteydet suojataan HTTPS-salauksella, salasanat tallennetaan vahvoina tiivisteinä, käyttöoikeudet rajataan rooleittain ja kilpailukuvat säilytetään suojatussa hakemistossa.
Jatkoon valittujen kuvien aitoustarkastusaineistot
Aitoustarkastukseen valituista kuvista voidaan pyytää kameran alkuperäinen RAW-tiedosto tai kameran tuottama alkuperäinen kuva-aineisto sekä 3000 pikselin korkearesoluutioinen JPEG. Aineistoja käytetään ainoastaan kuvan aitouden ja kilpailusääntöjen mukaisuuden tarkastamiseen. Tiedostot suojataan suoralta verkkokäytöltä ja ne ovat vain kilpailun valtuutetun ylläpidon käytettävissä. Aineistot poistetaan kilpailun tarkastus- ja mahdollisen oikaisuprosessin päätyttyä järjestäjän määrittelemän säilytysajan mukaisesti.